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Apostille: Urkunden in Deutschland verwenden
Leitfaden zur Apostille für öffentliche Urkunden aus Usbekistan oder Deutschland: Zweck, zuständige Stelle, Reihenfolge mit Übersetzung und häufige Fehler.
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Die Apostille bestätigt nicht die inhaltliche Richtigkeit einer Urkunde, sondern Echtheit von Unterschrift, Siegel und Funktion der ausstellenden Person. Sie wird von der zuständigen Behörde des Staates erteilt, in dem die Urkunde ausgestellt wurde. Welche Form für ein konkretes Verfahren verlangt wird, entscheidet die empfangende deutsche Stelle.
Wichtige Eckdaten
- Bestätigt wird
- Echtheit von Unterschrift, Siegel und Funktion
- Ausstellungsstaat
- Die Apostille erteilt der Staat, der die Urkunde ausgestellt hat
- Inhalt
- Die Apostille bestätigt nicht den Inhalt
- Reihenfolge
- Erst Anforderungen prüfen, dann Apostille und Übersetzung
Was ist eine Apostille und wann wird sie benötigt?
Zwischen Staaten, für die das Haager Apostille-Übereinkommen gilt, können bestimmte öffentliche Urkunden ohne konsularische Legalisation verwendet werden. Stattdessen wird die Urkunde mit einer Apostille versehen.
Ob eine Apostille erforderlich ist, hängt von Urkundenart und Verfahren ab. Standesamt, Ausländerbehörde, Hochschule oder Anerkennungsstelle können unterschiedliche Anforderungen stellen.
Für welche Urkunden ist sie typisch?
- Geburtsurkunde
- Heirats- oder Scheidungsurkunde
- Gerichtliche Entscheidung
- Diplom, Schulzeugnis oder staatliches Zertifikat
- Notariell beurkundete oder beglaubigte Urkunde